档案办理流程
人事档案接收办理程序
一、办理程序
1、大中专院校统招应、往届毕业生持报到证及学籍档案办理人事档案存档手续;
2、成人教育、自学考试中专以上学历毕业生持学籍档案可办理学籍档案存档手续。
3、由企事业单位调入人员,先由哈外企服务公司出具商调函,回原单位将人事档案、行政关系和工资关系介绍信一并转出至哈外企服务公司办理存档。
二、不予接收的档案
1、有违法违纪行为人员人事档案不予接收;
2、被劳动教养、改造服刑、缓刑人员人事档案不予接收;
3、开除公职党籍人员人事档案不予接收。
人事档案转出办理程序
一、需携带材料
1、调档函(非国有企业和无当地政府人事部门人事授权单位出具的调档函无效)。
2、调出人身份证原件及复印件,代办人身份证原件及复印件。
3、有集体户口和党员组织关系在我公司调出档案时,需将户口和党组织关系一并转出。
二、办理程序
到档案部办理调出手续。
人事档案查(借)阅办理程序
1、单位查(借)阅人事档案
需要出具单位介绍信、办理人身份证原件办理登记手续后,查(借)阅人事档案。
2、个人查(借)阅人事档案
需要本人持身份证原件,办理登记手续查(借)阅人事档案。
3、复印或借档案内资料
需要持本人身份证原件及复印件,代办人身份证原件及复印件办理登记手续后,复印或借档案内资料。