档案办理流程

　　人事档案接收办理程序

　　一、办理程序

　　1、大中专院校统招应、往届毕业生持报到证及学籍档案办理人事档案存档手续;

　　2、成人教育、自学考试中专以上学历毕业生持学籍档案可办理学籍档案存档手续。

　　3、由企事业单位调入人员，先由哈外企服务公司出具商调函，回原单位将人事档案、行政关系和工资关系介绍信一并转出至哈外企服务公司办理存档。

　　二、不予接收的档案

　　1、有违法违纪行为人员人事档案不予接收;

　　2、被劳动教养、改造服刑、缓刑人员人事档案不予接收;

　　3、开除公职党籍人员人事档案不予接收。

　　人事档案转出办理程序

　　一、需携带材料

　　1、调档函(非国有企业和无当地政府人事部门人事授权单位出具的调档函无效)。

　　2、调出人身份证原件及复印件，代办人身份证原件及复印件。

　　3、有集体户口和党员组织关系在我公司调出档案时，需将户口和党组织关系一并转出。

　　二、办理程序

　　到档案部办理调出手续。

　　人事档案查(借)阅办理程序

　　1、单位查(借)阅人事档案

　　需要出具单位介绍信、办理人身份证原件办理登记手续后，查(借)阅人事档案。

　　2、个人查(借)阅人事档案

　　需要本人持身份证原件，办理登记手续查(借)阅人事档案。

　　3、复印或借档案内资料

　　需要持本人身份证原件及复印件，代办人身份证原件及复印件办理登记手续后，复印或借档案内资料。